線上預約與管理
前台設計簡便易用,使用者可通過網站平台能輕鬆查詢和預約所需的儀器或場地。 不僅能確保預約流程的順暢,同時也能有效提升預約的靈活性和便利性。
儀器/場地查詢
系統即時提供可用性資訊,讓申請者快速查看所需資源的預約情況、避免衝突,確保在需要的時間內預約理想儀器或場地。
預約審核
對於儀器或場地,系統提供預約審核制度,以確保申請者符合預約相關資格或條件。
使用者權限管理
儀器/場地預約系統具有不同使用者權限,系統管理員可管理、檢視所有預約資訊;一般申請者僅能預約及查詢自己需要的儀器或場地,以上功能為保障了資源使用的公平性和安全性。
提醒與通知功能
系統會自動發送預約確認、變更或取消的通知信件給使用者,確保租借者能夠即時了解預約狀態,避免因錯誤或疏忽導致的問題。
匯出預約紀錄功能
申請者可以查看自己的預約記錄,系統管理員則能夠有效地檢視和管理所有預約數據。系統管理員可以使用匯出的檔案來進行決策。