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收據系統
Nonprofit Receipt Management

捐款收據
管理系統

公益團體與受贈機構專用 — 高效收據自動化開立、國稅局申報與捐款者關係維護解決方案。

捐款收據管理中心
Donation Receipt Dashboard
● 系統運作正常
本月捐款1,286
待開收據46
完成申報98%
多平台資料匯入已完成
捐款資料自動比對處理中
電子收據批次寄送已排程
國稅局申報檔匯出可執行
Pain Points & Solution

痛點分析與解決方案概述

對許多非營利組織、財團法人基金會及公益團體而言,跨平台資料整理、手動開立收據、年度國稅局扣除額申報與機敏資料資安防護,往往耗費大量行政人力。

01

跨平台資料分散

同時使用 LINE Pay、藍新、綠界及其他線上定額捐款頁面時,資料格式不一致且難以統整。

02

收據開立耗時

紙本、電子、單次與年度收據模式並存,人工處理容易發生遺漏與錯誤。

03

年度申報壓力

報稅季需要重新整理資料與格式,行政與會計人員經常面臨高峰期加班。

04

個資與資安風險

身分證字號、電話與地址等機敏資料需要更完整的加密、憑證與備份機制。

LINE Pay
藍新金流
綠界科技
自建捐款頁
一鍵匯入
智慧比對
自動開立
Core Value Statement

讓愛心零時差,行政零負擔。

將繁瑣的對帳與開票交給自動化系統,讓公益團體能將有限的人力與資源,全力投注於最核心的社會關懷使命。

Six Core Modules

系統六大核心模組與特色

從資料匯入、收據開立、申報、電子報、CRM 到資安防護,建立完整的捐款行政管理流程。

MODULE 01

多平台捐款匯入整合

  • 支援各類線上/預設捐款平台 CSV、Excel 清單一鍵匯入
  • 系統自動判斷格式對應與重複捐款資料比對
解決多管道受贈資料分散問題,降低人工抄錄與核對錯誤。
MODULE 02

四種彈性收據模式

  • 單次紙本收據/年度總額紙本收據
  • 單次電子收據/年度總額電子收據
滿足不同捐款人習慣,推動年度電子收據並降低郵資與紙張成本。
MODULE 03

國稅局申報檔自動化

  • 一鍵匯出符合財政部國稅局規定之格式上傳檔
  • 統一整理年度扣除額申報資料
減少報稅季加班與格式整理時間,輕鬆完成申報。
MODULE 04

電子報彈性擴充

  • 可模組化介接電子報寄送系統
  • 收據寄送時可附帶成果報告與感謝信件
將開立收據轉化為深化信任的契機,傳遞公益成果。
MODULE 05

捐款者名單與 CRM 統整

  • 歸納歷史紀錄、捐款頻率與總額統計
  • 提供視覺化統計與名單匯出篩選
掌握捐款者輪廓,建立長期支持者資料庫。
MODULE 06

資訊安全防護

  • 全站 SSL 安全憑證部署
  • 機敏個資加密、主機端防護與定期備份
保護捐款人個資,強化公益團體的信任與合規基礎。
Automation Workflow

從捐款資料到關係維護,一次完成

透過系統化流程,將多平台受贈資料轉化為可管理、可申報、可延續關係的完整資產。

1

平台匯入

整合不同捐款平台清單

2

資料比對

自動判讀格式並排除重複

3

收據開立

紙本、電子、單次與年度模式

4

申報匯出

產出符合規定的申報檔

5

CRM 經營

統整紀錄並深化捐款者關係

Suitable Organizations

適用對象與使用情境

NPO / 財團法人

已使用線上捐款系統

目前已有綠界、藍新、LINE Pay 或自建金流,但欠缺後端專業收據管理與國稅局申報工具者。

多平台受贈

跨第三方平台募款

同時在多個募款平台開設專案,需要統一匯入與彙整捐款名單者。

ESG 無紙化

推動行政數位化

希望降低紙本寄送成本、改發電子收據,並達成 E 化經營管理之組織。

高資安要求

重視個資保護

處理大量捐款人身分證字號與聯絡資料,需要嚴格 SSL 及機敏資料加密防護者。

Implementation Advantages

巨創策略的一站式建置與輔導優勢

巨創策略不僅具備成熟的軟體技術與資安架構,更理解公益團體的運作需求。

01

靈活的系統介接能力

無論現有捐款資料格式為何,皆可協助進行格式客製與對應,確保無縫對接。

02

陪伴式導入輔導

協助組織人員進行系統操作培訓、格式設定驗證,確保報稅季與開票高峰期順暢運作。

03

售後維護與資安防護

持續提供主機安全維護、憑證更新與系統穩定度監控,成為組織安心的技術後盾。

Ready to Upgrade

升級收據管理,讓每一份善意都能精準傳遞

巨創策略致力於用科技賦能公益組織,提供安全、高效、零負擔的收據與營運管理系統。

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